Privacy statement

U kunt deze website bezoeken zonder ons mee te delen wie u bent of enige informatie over uzelf te verschaffen. Er zijn echter situaties waarbij wij informatie van u nodig hebben om bijvoorbeeld met u te corresponderen, een reservering te plaatsen dan wel een inschrijving te verwezenlijken. Wij streven ernaar u dat te allen tijde te laten weten voordat wij persoonlijke informatie via internet verzamelen. Deze website houdt door middel van een teller het aantal bezoekers bij, de websites waar zij van afkomstig zijn en via welke provider men toegang heeft tot het internet. De resultaten worden uitsluitend in geaggregeerde en in niet tot individuele personen herleidbare vorm gebruikt. Verzamelde (persoons)gegevens worden niet aan derden verkocht of ter beschikking gesteld. Dit behoudens speciale omstandigheden, bijvoorbeeld indien wettelijk vereist. Tevens kunt u op ieder gewenst moment verzoeken uw gegevens uit onze bestanden te laten verwijderen.

Alle informatie op de website www.fanfaremerkelbeek.nl is met de grootste zorg voor betrouwbaarheid en de actualiteit van de gegevens samengesteld. Desondanks kunnen hierin onjuistheden voorkomen. Fanfare Sint Joseph Merkelbeek onthoudt zich binnen de Nederlandse wetgeving van elke aansprakelijkheid of garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid, bruikbaarheid, betrouwbaarheid en actualiteit van de informatie op de site en voor de gevolgen van elke actie/beslissing, die genomen wordt op basis van de geleverde informatie.

Fanfare Sint Joseph Merkelbeek is evenmin aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden, problemen veroorzaakt door of inherent aan het verspreiden van informatie via Internet alsmede als gevolg van technische storingen. Aan de gepresenteerde informatie kunnen géén rechten worden ontleend.

Het auteursrecht op deze website berust bij Fanfare Sint Joseph Merkelbeek of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan Fanfare Sint Joseph Merkelbeek.

Vermenigvuldiging in wat voor vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming door Fanfare Sint Joseph Merkelbeek.

Fanfare Sint Joseph Merkelbeek hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fanfare Sint Joseph Merkelbeek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

•Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

•Verwerking van persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

•Vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens;

•Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;

•Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

•Op de hoogte zijn van de rechten omtrent persoonsgegevens, eenieder hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Fanfare Sint Joseph Merkelbeek zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien er na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen zijn hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens van leden (zoals beschreven in de statuten onder artikel ?), donateurs en sponsors worden door Fanfare Sint Joseph Merkelbeek verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

•Administratieve doeleinden;

•Ledenadministratie, contributieheffing, aanmelding muziekopleiding, informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten;

•Je binnen de vereniging als vrijwilliger actief bent of bent geweest;

•Administratieve processen uit te kunnen voeren, al dan niet door of in samenwerking met de LBM en aan haar verbonden organisaties zoals de KNMO of een extern administratiekantoor;

•Om te voldoen aan eisen van subsidieverstrekkers.

•Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

•Communicatie over ontwikkelingen, activiteiten of anderzijds informatie met betrekking op de vereniging.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

•Lidmaatschapsovereenkomst via schriftelijke aanmelding;

•Lidmaatschapsovereenkomst Vrienden van de Fanfare;

•Lidmaatschapsovereenkomst Verjaardagsactie;

•Doelbinding inzake verenigingsactiviteiten;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Fanfare Sint Joseph Merkelbeek de volgende persoonsgegevens van u vragen bij inschrijving als lid of aanmelding als donateur/sponsor:

•Voornaam;

•Tussenvoegsel;

•Achternaam;

•Adresgegevens;

•Telefoonnummer;

•E-mailadres;

•Bankrekeningnummer;

•Geboortedatum;

•Aanvangsdatum lidmaatschap en bij welk onderdeel en/of orkest binnen de vereniging je muziek maakt;

•Gebruikmakend van bruikleen instrument (met serie nummer).

De persoonsgegevens worden door Fanfare Sint Joseph Merkelbeek opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode van het lidmaatschap en zal tot een maximum van 7 jaar worden opgeslagen. Na het beëindigen van het lidmaatschap wordt omwille van de geschiedschrijving, en uitzonderlijke verenigingsactiviteiten de naw-gegevens van een lid bewaard. Financiële gegevens worden opgeslagen op basis van de wettelijke bewaartermijnen.

Mediacode

Fanfare Sint Joseph Merkelbeek gebruikt in haar media uitingen (socialmedia, website, persberichten ed) veelvuldig, concertregistraties, foto en filmmateriaal. De vereniging heeft de intentie hiermee zorgvuldig om te gaan en mogelijke nadelige effecten van publicatie te voorkomen. Indien een (aspirant)lid bezwaar heeft tegen publicatie kan deze dat ten alle tijde melden. Indien een lid of ander persoon ongewenste beelden van zichzelf tegenkomt in verenigingsuitingen, roepen wij nadrukkelijk op dit direct te melden. Beelden zullen voor zover binnen het bereik ligt, worden verwijderd.

Datalekken

Datalekken treden op als persoonsgegevens in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. Een datalek is het gevolg van een (computer) beveiligingsprobleem en moet onmiddellijk bij de secretaris gemeld worden. Deze informeert het dagelijks bestuur omdat zij de enigen zijn die ook direct toegang hebben tot de gegevens. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen.

•Alle personen die namens de vereniging van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

•We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

•Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

•We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

•Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Van een datalek zal door de secretaris melding worden gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens ( https://datalekken.autoriteitpersoongegevens.nl), indien noodzakelijk.

Rechten omtrent uw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kunt je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Heeft u vragen, verzoeken wij u vriendelijk deze schriftelijk aan ons toe te zenden via: Fanfare.merkelbeek@gmail.com